
レンタルオフィスとは、通常の賃貸借契約で借りる事務所とは違い、既に設備や内装など企業運営にかかすことができない最低限の設備が揃っている、すぐに使用することができるオフィスのことをいい、賃貸借契約を締結して借りる事務所よりは低いコストで利用することができる。
一般的に企業が事業を行うにあたって拠点となるオフィスを借りる場合、まずは不動産物件を探しだし、立地条件やコストなども検討した上で決めます。
その後、不動産会社などと賃貸借契約を締結した後に、内装や設備工事などを行い、事業運営に必要な機器類などを揃えます。そういった準備が整った後に引越しを行なって、初めて業務を始められることになります。
しかしレンタルオフィスはあらかじめ企業運営に必要な最低限の設備が整っており、契約後はすぐに業務を始められます。そのためレンタルオフィスを利用することのメリットは賃貸借契約で借りる事務所とは違い、敷金や礼金が発生しない場合であったり、もしくは賃貸借契約の事務所に比べてはるかに安い金額で借りることができます。
また、業務運営に必要な内装工事や電話、FAXなどの設備類に関する投資などもはじめから揃っているため、導入にあったて、余計な手間と時間とコストが掛からなくてすみます。そのため、企業運営にかかってくる必要なイニシャルコストも大幅に抑えることができます。
レンタルオフィスの形態としては、時間貸しなど時間単位で利用できるものや、マンスリーマンションなどの月極のもの、貸会議室のようなものまで、様々な種類があります。