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レンタルオフィスは通常の賃貸借契約によって利用できる事務所とは違い、企業運営にかかってくる必要なイニシャルコストを抑えることができます。企業運営を行うにあたっては、電話やFAX、机や椅子などのその他の事務備品等、新しく事業をはじめようとする人間にとっては準備するものが多く、また費用もかかってしまうため、起業が中々難しいという状況があります。

レンタルオフィスは初めからすぐに使用できる状態のオフィスを借りるため、こうしたコストが抑えることができます。レンタルオフィスにも様々な種類があり、借りたい人の業態や状況によって自由に選ぶことが可能です。最も一般的な形態としてはマンスリーマンションなどの月極のものがあります。

マンスリーマンションタイプはマンションの1室などに机や椅子、電話・FAXなどの事務備品が完備しており、月極契約で使用料を払ってオフィスを使用するものです。月極以外にも時間貸の契約のレンタルオフィスもあります。時間貸は通常1時間単位で使用料を支払って、事務所を使用するという形です。

また、オフィスとしての利用以外にも会議室の利用という形態もあります。貸会議室は主に、会社の会議やセミナーなどのために利用できるサービスで、サービスによって異なりますが、30分単位や1時間単位によって使用料が決められており、3人程度の人数から利用できるものもあれば、数百人単位で利用できるものもあります。そのほか、電話番号や住所等を貸だし、郵便物などを転送してくれるバーチャルオフィスという形態もあります。

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