
バーチャルオフィスとは実際に事務所を構えるのではなくて、事業を行うためのサービスをレンタルして使用するというサービスです。具体的には、住所の利用であったり、固定電話の電話番号の利用、法人登記のための住所利用、電話代行、郵便物などの受け取り代行、記帳代行、給与計算などの様々なサービスを受けられます。
通常、事業をおこすにあったって、賃貸借契約による事務所を借りた場合、事務所という物理的なスペースを借りることによって毎月のイニシャルコストがかかってしまいます。このイニシャルコストは収益が十分にでて、事業として確立するまでは負債となってしまいます。
バーチャルオフィスは架空の住所であったり、電話番号であったり、をレンタルしてくれて、あるいは電話の代行や郵便物の受け取りなどの企業活動を行う上での他社とのやりとりを代行してくれるため、通常のオフィスを借りて事業を行うよりもはるかに安いコストで事業を行うことが可能です。また、バーチャルオフィスの大きなメリットとして、法人登記用に住所や電話番号が利用できるという点が挙げられます。
会社を設立するためには、法人登記は欠かすことができないため、わざわざ賃貸借契約の高い事務所を借りなくても、バーチャルオフィスによって登記は可能です。そのため、個人事業主の方であったり、起業したての方、在宅ワーカーの方などにとってはバーチャルオフィスは非常にリーズナブルでコストに関する心配も少なく利用しやすいと考えられます。